Adatkezelési tájékoztató és folyamatleírás rendezvényen résztvevő személyek részére
A Nagykanizsai Tankerületi Központ az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint ezúton tájékoztatja Önt, jelen tájékoztatóval és folyamatleírással az Ön személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel Ön, mint érintett a jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.
Az adatkezelő pontos megnevezése, elérhetőségei:
Adatkezelő megnevezése: Nagykanizsai Tankerületi Központ
Adatkezelő adószáma: 15835327-2-20
Adatkezelő székhelye: 8800 Nagykanizsa, Vécsey u.6.
Adatkezelő telephelye: 8360 Keszthely, Deák Ferenc u. 23.
Adatkezelő vezetője: Magyar Ferenc tankerületi igazgató
Adatkezelő e-elérhetősége: nagykanizsa@kk.gov.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Somoskeőy-Mihalecz Orsolya
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: orsolya.mihalecz@kk.gov.hu
Az adatkezelés célja:
a rendezvényre történő jelentkezés dokumentálása, a rendezvény iránti érdeklődés felmérése, a rendezvények lebonyolításához szükséges információk megszerzése, a rendezvényre érkező résztvevők beazonosítása, valamint a velük való kapcsolattartás
Az adatkezelés jogalapja:
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás
Kezelt adatok köre:
név, e-mail cím, intézmény neve
Az adatkezelés során az adat az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerül továbbításra:
A Nagykanizsai Tankerületi Központ az adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, ám felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi a Nagykanizsai Tankerületi Központot, úgy a Nagykanizsai Tankerületi Központ jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsájtani.
A személyes adatok tárolásának időtartama:
a rendezvény lebonyolításáig, de legkésőbb a rendezvény megtartásától számított 1 hétig
Automatizált döntéshozatal ténye:
az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik
Az adatkezelés folyamatának leírása:
2026. március 17-én a Nagykanizsai Tankerületi Központ által megrendezésre kerül a VII. Neveléstudományi Konferencia a Hevesi Sándor Művelődési Központban. A konferencián való részvétel előzetes regisztrációhoz kötött, amelyet a https://www.nevelestudomanyikonferencia.hu felületen található online regisztráció segítségével lehet teljesíteni.
Az érintetti joggyakorlásra vonatkozó szabályok:
A Nagykanizsai Tankerületi Központ tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának
igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
-kérheti személyes adataihoz való hozzáférést,
-kérheti személyes adatainak helyesbítését,
-kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes vagy az
azokkal elérendő célból a Nagykanizsai Tankerületi Központnak már nincs rá szüksége,
-visszavonhatja adatkezeléshez adott hozzájárulását,
-kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
-élhet adathordozhatósághoz való jogával (ha az adatkezelés automatizált módon történik).
Felhívom a figyelmet, hogy a Nagykanizsai Tankerületi Központ rendezvényén fényképek és mozgóképek - videók - (együttesen felvételek) készülhetnek, amely felvételeken, a rendezvényen résztvevők, mint érintettek felismerhetőek lehetnek. A rendezvényeken rendszerint tömegfelvételek készülnek, melynek célja az események összhatásaiban való megjelenítése. A rendezvényen résztvevő személy jelezheti, hogy ha nem kíván a felvételeken szerepelni.
A felvételeket a média vagy a sajtó honlapján, közösségi média felületén közzéteszi, vagy közzé teheti. Az adatkezeléssel kapcsolatosan részletes tájékoztatás a felvételeket készítő média vagy sajtó honlapján, valamint e-mail címén kérhető.
A Nagykanizsai Tankerületi Központ törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az adatvédelmi tisztviselőnknek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön azonban szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően a Nagykanizsai Tankerületi Központ erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésére állnak. Minden más esetben az igényt munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.
Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatos panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a lakóhelye, vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez.
Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság gyakorlata alapján panaszát akkor fogadja be a Hatóság, hogy ha előbb az adatkezelőhöz, esetünkben tehát hozzánk fordult, de nem intézkedtünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadta el. Javasoljuk ezért, hogy először adatvédelmi tisztviselőnkkel vegye fel a kapcsolatot!
Nagykanizsa, 2026. február 16.
Nagykanizsai Tankerületi Központ